Dossierbeheerder / Accountant (extern)

Wordt ook benoemd als extern accountant of extern boekhouder.

Als dossierbeheerder/accountant werk je binnen een fiduciaire (boekhoud- of accountantskantoor) en voer je de administratie en/of boekhouding van één of meerdere klanten. Het soort klanten of dossiers dat je zal beheren zal afhangen van het type en de grootte kantoor waar je werkzaam bent. Het spectrum is zeer breed en kan gaan van zelfstandigen in bijberoep met eenvoudige activiteiten tot grote buitenlandse multinationals met complexe operaties in België.

Alleen al door de veelheid aan klantendossiers is de job van een dossierbeheerder uitgebreid en gevarieerd.

Enerzijds ben je technisch en cijfermatig bezig met het verwerken van klantendossiers (aankoop, verkoop, banken, …). Tegelijkertijd ga je zorgen dat alle fiscale aangiftes van je cliënteel tijdig en correct opgemaakt en ingediend worden en dat aan alle boekhoudkundige verplichtingen wordt voldaan. Je kan dan denken aan de opmaak van jaarrekeningen, opmaken en indienen van fiscale fiches, enzovoort.

Daarnaast ga ook een adviserende en begeleidende rol opnemen. Je rapporteert periodiek naar je klanten hoe hun zaken er financieel voorstaan, informeert hen over nieuwe wetgeving, begeleidt hen in al hun administratieve of financiële vragen en spart met hen over nieuwe opportuniteiten. Kortom, jij als dossierbeheerder wordt de vertrouwenspersoon van je klanten en gaat samen met hen als financieel geweten fungeren voor hun business.

Hoe breed je takenpakket zal zijn, is afhankelijk van je ervaringsniveau, maar uiteraard ook van het type en de grootte van het kantoor waarvoor je zal werken.

Er is een zeer hoge vraag naar dit profiel.

Dossierbeheerder-accountants hebben een uitermate nauwkeurig en cijfermatig profiel. Naast oog voor detail dien je ook te beschikken over een open persoonlijkheid, goeie communicatieve eigenschappen en prima time management skills.

Uiteraard heb je als accountant een zeer goede kennis van de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving.

Verder wordt je als accountant verwacht goed overweg te kunnen MS Office toepassingen, in hoofdzaak Excel, en kennis te hebben van één of meerdere softwarepakketten.

Kennis van de andere landstaal en Engels wordt veel gevraagd, veel bedrijven werken over de taalgrenzen heen.

Daarnaast ben je zeker communicatief en ook commercieel ingesteld

Je job als dossierbeheerder / accountant kan zowel inzake jobinhoud als inzake sociale interactie zeer gevarieerd zijn. De ene moment ben je technisch en inhoudelijk bezig met je dossiers, de andere moment heb je overleg met je collega’s of heb je een cijferbespreking met je klant. In veel fiduciaires heb je verder ook aardig wat regie over je werkzaamheden, binnen de deadlines die je uiteraard wel moet respecteren.

Verder leer je enorm veel bij in deze rol. Je komt in aanraking met een veelheid aan bedrijven en activiteiten, wat maakt dat je profiel aantrekkelijker wordt voor andere werkgevers, ook voor interne functies bij bedrijven.

Daartegenover staat wel dat je je als dossierbeheerder / accountant permanent zal moeten bijscholen in verschillende vakdomeinen. Je zal je ook moeten kunnen aanpassen aan veranderende wetgeving en nieuwe technologiëen. Dat vraagt uiteraard veel energie en flexibiliteit, en niet iedereen voelt zich daar even prettig bij. Echter, als je een passie hebt voor accountancy & fiscaliteit, biedt deze functie je absoluut de mogelijkheid constant up to date te blijven inzake nieuwe wetgeving, ontwikkelingen en technologie.

Heb je verder ambitie om als zelfstandig ITAA gecertificeerd accountant / belastingconsultant aan de slag te gaan, dan zal je ook voldoende stage/werkuren moeten kunnen voorleggen.

Boekhoud- en accountantskantoren zijn er in alle types en groottes. Dit kan gaan van kleine kantoren die vooral lokaal hun diensten aanbieden, tot fiduciaire afdelingen die onderdeel uitmaken van (middel)grote audit- en accountancykantoren.

Ook de BIG4 bedrijven hebben een afzonderlijke fiduciaire afdeling, die een veelheid aan grote en kleinere klanten bedienen.

Binnen een fiduciaire (afdeling) rapporteert je als dossierbeheerder / accountant aan een Senior Accountant of een Manager Accounting.

In kleinere kantoren kan het zeker ook zijn dat je rechtstreeks rapporteert aan en overlegt met één van vennoten van het kantoor.

Als je je loopbaan start binnen een fiduciaire, kan je rekenen op een gemiddeld brutomaandloon van ongeveer 2.100 EUR. Naargelang je meer ervaring opbouwt in je functie, en je groeit door naar senior accountant of senior dossierbeheerder, kan je loon stijgen tot 4.200 EUR bruto.

Hou er wel rekening mee dat er mogelijks verschillen in loon kunnen bestaan voor deze functie tussen kleinere kantoren en de grote BIG 4 spelers.

De extralegale voordelen die voor deze functie worden aangeboden kunnen variëren. Meestal wordt wel een groepsverzekering en maaltijdcheques en/of een onkostenvergoeding voorzien. Of een bedrijfswagen in het pakket zit, is afhankelijk van het kantoor en/of je ervaringsniveau.

Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Master Economie, TEW, Handelsingenieur of Handelswetenschappen of Finance, of gelijkgesteld door ervaring.

Uiteraard wordt eerdere ervaring als dossierbeheerder als een aanzienlijke troef beschouwd, en sommige accountants- en boekhoudkantoren vereisen wel degelijk dergelijke ervaring.

Echter, binnen andere fiduciaires en bij de BIG4 kantoren krijg je de kans om als junior te starten zonder voorafgaandelijke werkervaring. Er zal in opleiding op de werkvloer en externe trainingen voorzien worden om je verder te vormen.

Ook als je reeds ervaring hebt opgedaan als GL Accountant of (intern) Accountant binnen een bedrijf bestaat de mogelijkheid om als dossierbeheerder / externe accountant te starten.

Als je een bezig bent aan je ITAA stage of heb je de ambitie om deze aan te vatten, dan zal je zeker een stap voor hebben.

Als je ambitie hebt, voorzien veel (grotere) acccountancykantoren in een doorgroei naar een functie van senior dossierbeheerder of naar een functie van Manager Accounting.

Een overstap naar de klantenzijde kan ook. Zo zullen veel (middel)grote ondernemingen en multinationals je de kans bieden om de overstap te maken naar bijvoorbeeld GL Accountant, (intern) Accountant of Chief Accountant.

Uiteraard kan je er ook voor kiezen om je ITAA titel te halen en als zelfstandig accountant of belastingconsulent te starten.